Tietosuojaseloste
EU:n tietosuoja-asetus, 2016/679, voimaan 25.5.2018
Tämä tietosuojaseloste on päivitetty 17.8.2021
Rekisterinpitäjät
Suomen lastenkulttuurikeskusten liitto
Keskustori 4
33100 Tampere
sähköposti info(at)lastenkulttuuri tai etunimi.sukunimi(at)lastenkulttuuri
Rekistereistä vastaavat henkilö
Mailchimp uutiskirje rekisterin ylläpitäjä:
Hanna Nordström
hanna.nordstrom(at)lastenkulttuuri
Lahjoitusrekisterin ylläpitäjä:
Elina Jokinen
elina.jokinen(at)lastenkulttuuri.fi
Tapahtumarekisterin ylläpitäjä:
Aleksi Valta
aleksi.valta@lastenkulttuuri.fi
Tarja Vartiainen
tarja.vartiainen@oph.fi
UUTISKIRJEREKISTERI
Uutiskirjeen rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on mahdollistaa viestintä ja tiedottaminen lasten- ja nuorten taiteen ja kulttuurin parissa työskentelevien tahojen, ammattilaisten ja sidosryhmien kanssa. Rekisteriä käytetään myös tapahtumien ja webinaarien markkinoimiseen sekä hankkeista tiedottamiseen.
Rekisterin sisältö
Rekisteriin on tallennettu sähköisesti uutiskirjeen tilaajia. Lisäksi rekisteriin on tallennettu sähköisesti kulttuurikeskusten yhteyshenkilöiden nimet ja yhteystiedot. Rekisteri ei sisällä lasten tai nuorten henkilöiden tietoja.
Tiedot, joita käsittelemme: sähköpostiosoite
Rekisterin henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään.
Henkilötietojen käsittelyn perusteet ja rekisteröidyn oikeudet
Käsittelyn peruste on rekisterinpitäjän oikeutettu etu. Rekisterissä käsitellään ainoastaan osoitetietojen kaltaisia tietoja, joiden käsittelyyn liittyvät riskit ovat vähäiset. Rekisteriä ei käytetä automaattisen päätöksenteon pohjana.
Rekisteröidyllä on oikeus saada tietoonsa se, mitä tietoja hänestä on rekisteröity. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus saada virheelliset tiedot korjatuksi ja oikeus vaatia henkilötietojensa poistamista. Rekisteröidyllä on aina oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutettu).
Käsittelyn rajoittaminen
Käsittelyä on rajoitettu (kts. alla).
Henkilötietojen siirtäminen ja luovuttaminen
Rekisterinpitäjän lukuun ja ohjeiden mukaan henkilötietoja käsittelevät – Suomen lastenkulttuurikeskusten liitto ry:n viestintäkoordinaattori, koordinaattori, toiminnanjohtaja ja hallintosihteeri.
Rekisterinpitäjä ei siirrä tai luovuta tietoja muihin tarkoituksiin taikka EU alueen ulkopuolelle.
Henkilötietojen säilytys ja suojaus
Reskisterin tiedot säilytetään Mailchimp -uutiskirjepalvelussa. Sähköpostiosoitteet säilytetään rekisterissä niin kauan kuin rekisteröity toimii aktiivisena uutiskirjeen vastaanottajana. Pääsy rekisteriin edellyttää salasanaa. Tietoja saavat käsitellä ainoastaan ne, joiden työ sitä edellyttää.
TAPAHTUMIIN OSALLISTUNEIDEN REKISTERI
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on mahdollistaa viestintä ja tiedottaminen lasten- ja nuorten taiteen ja kulttuurin ja/tai Harrastamisen Suomen mallin hankkeen parissa työskentelevien tahojen, ammattilaisten ja sidosryhmien kanssa. Rekisteriä käytetään myös tapahtumien ja webinaarien markkinoimiseen sekä hankkeista tiedottamiseen.
Rekisterin henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään, kun hän ilmoittautuu tapahtumaan tai webinaariin.
Tiedot, joita käsittelemme:
Nimi
sähköpostiosoite
Taustaorganisaatio
Titteli
LAHJOITTAJAREKISTERI
Keiden tietoja käsittelemme?
- Kertalahjoittajat
- Testamentin antaneet
Tiedot, joita käsittelemme
- Nimi
- Puhelinnumero
- Sähköposti
- Postiosoite
- Lahjoitustiedot
- Henkilötunnus
Miksi käsittelemme tietojasi?
- Lahjoittajasuhteen hoitaminen
- Lahjoittajarekisterin ylläpito
- Lakivelvoitteiden täyttäminen
Lahjoittajatiedot säilytetään rekisterissä niin kauan kuin rekisteröity toimii aktiivisena lahjoittajana. Lahjoituksen päättymisen jälkeen henkilötietoja säilytetään enintään 7 vuoden ajan viimeisestä lahjoituksesta.
Kuinka suojaamme tietosi
- Käytämme suojattua internetyhteyttä
- Käytämme palomuuria
- Rajaamme rekisterin pääsyn vain henkilöihin, joilla on oikeus käsitellä tietoja
- Rekisteriä säilytetään salasanojen takana
Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojasi koskien. Yhteydenottopyynnöt näitä koskien voit lähettää osoitteeseen info@lastenkulttuuri.fi.
Tarkastusoikeus
Sinulla on oikeus tarkistaa sinusta tallentamamme henkilötiedot. Mikäli havaitset tiedoissasi virheellisyyksiä tai puutteita, voit pyytää meitä korjaamaan tai täydentämään tiedot oikeiksi.
Vastustamisoikeus
Sinulla on oikeus koska tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, mikäli koet, että olemme käsitelleet henkilötietojasi lainvastaisesti tai että meillä ei ole oikeutta käsitellä henkilötietojasi.
Suoramarkkinointikielto
Sinulla on oikeus milloin tahansa kieltää meitä käyttämästä tietojasi suoramarkkinointiin. Emme koskaan myy tai muutoin luovuta henkilötietojasi muille tahoille, jotta nämä voisivat kohdistaa suoramarkkinointia sinuun.
Oikeus siirtää antamasi tiedot järjestelmästä toiseen
Jos henkilötietojesi automaattinen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen, on sinulla oikeus saada meille toimittamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
Poisto-oikeus
Mikäli koet, että joidenkin sinua koskevien tietojen käsittely ei ole tarpeen tehtäviemme kannalta, sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan kyseiset tiedot. Käsittelemme pyyntösi, jonka jälkeen joko poistamme tietosi tai ilmoitamme sinulle perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. Mikäli olet eri mieltä ratkaisustamme, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.
Valitusoikeus
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos koet, että rikomme henkilötietojasi käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
